Strategie, Präsentation und Auftritt für erfolgreiche VgV-Bewerbungen

Bereiten Sie sich gezielt auf öffentliche Ausschreibungen vor — von der Bürostrategie bis zum überzeugenden Präsentationstraining.

VgV-Training

Das Lehrgangsprogramm

Trainieren Sie zwei Tage in Theorie und Praxis und
lernen Sie, was Sie fit für den VgV Bewerbungsmarkt
macht.

Ihre Referenten

Edgar Haupt

Scrum Master, Coach, Dipl.-Ing. im Fach Architektur, Köln 


Seit 2003 begleitet Edgar Haupt Architekten und Ingenieure in der Organisations- und Teamentwicklung sowie in der Optimierung des Prozessmanagements. Seit Jahren organisiert er mit dem IWW branchenspezifische Fortbildungen. Mit ANAA, der Allianz für Neues Arbeiten in der Architektur, hat er den Zertifikatslehrgang „ScrumMaster Planung und Bau“ entwickelt. 

www.aufbau.biz

Lucian Muchowski

Dipl.-Ing. Fachrichtung Architektur, Projektmanager, BMP Baumanagement, Köln

Lucian Muchowski ist seit 1992 tätig als Projektmanager. Seit 1996 ist er Mitinhaber der BMP Baumanagement GmbH. Er organisiert und steuert mittlere und große Bauvorhaben der öffentlichen Hand und der Privatwirtschaft. Ein ausgewiesener Schwerpunkt ist dabei die Nutzerbetreuung. Er war 10 Jahre Lehrbeauftragter in Wismar und veranstaltet seit vielen Jahren Seminare für öffentliche und private Auftraggeber. Er ist Herausgeber und Mitautor des „Handbuch Projektsteuerung – Baumanagement“.

www.bmp.de

Tag 1  Mittwoch, 01.07.2026

9:00 Uhr

Einführung ins VgV-Training – Theorie und Praxis

• Ziele – Inhalte – Erwartungen
  

Modul 01

10:00 Uhr

Bürostrategie VgV – zehn Punkte für ihren Erfolg im neuen Vergabezeitalter

• Immer auf Stand - aktuelle Änderungen kennen und sicher bedienen
• VgV-Bewerbung in den Büroalltag integrieren
• Bewerbungsteam schulen
• Dranbleiben – Feedbackschleifen intern und extern
• Elektronische Vergabestruktur beherrschen
• Vergabe-Plattformen für sich qualifizieren
• Einsatz von KI in der Suche geeigneter Projekte in der Verwaltung von Referenzen und Ausschreibungen

Modul 02

13:30 Uhr

• Das beste Team aufstellen – Kompetenzen und Köpfe
• Kosten, Termine, Organisation – Managementqualitäten überzeugend vermitteln
• Neue Themen (Nachhaltigkeit, Projekt­management, Teamführung) gut darstellen
• Best Practice – von guten (kommunikativ wirksamen) Beispielen lernen
• Kurzanalyse der Teilnehmer-Präsentationen und Verbesserungsvorschläge für die eigene Präsentation
• Anleitung zur Strukturierung von Präsentationsmedien
• Plenum und Gruppenarbeit
• Neu! Folienoptimierung mit KI für Text und Bild, z.B. ChatGPT
  

18:00 Uhr

Ende Tag 1

Tag 2  Donnerstag, 02.07.2026

Modul 03

8:30 Uhr

Modul 03: Gut ankommen – Präsentation trainieren

• Grundlagen Kommunikation und Präsentationstechniken.
• „Eisberge knacken“ – Fakten liefern und Motive erreichen
• Sich richtig gut verhalten – Do’s and Dont’s beim „Auftritt“
• Rollenspiel Erfolgsgeschichte: „Warum unser Projektmanagement so gut ist“
• Übung „Einwand-Behandlung richtig gut gemacht“
• Übung: Vier Folien in 30 Sekunden – Powerpoint-Karaoke
• Übung: Folienorganisation und Zeitmanagement
• Selbstreflexion anhand des Feedbacks aus dem Auditorium und der Trainer
• Dokumentation und Verbesserungsvorschläge
• Erstellung des persönlichen Handlungsplans VgV/UVgO
• Neu! Kurz-Videoanalyse der Übungspräsentation
  

16:30 Uhr

Lehrgangsende